Klauzula informacyjna RODO - Ochrona danych osobowych - Komenda Powiatowa Policji w Wieruszowie

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Unii Europejskiej) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Wieruszowie przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Wieruszowie z siedzibą przy ul. Kuźnickiej 28a, 98-400 Wieruszów.
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Aleksandra Olbromska-Matuszek, e-mail: iod@wieruszow.ld.policja.gov.pl, tel. 47 84 56 207
3. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych (IOD) jest Natalia Faryś, e-mail: iod@wieruszow.ld.policja.gov.pl, tel. 47 84 56 224
4. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
   1. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
   2. w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji (podstawą przetwarzania jest art. 6 ustęp 1 litera C lub artykuł 9 ustęp 2 litera B, J RODO);
   3. w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustep 1 litera E RODO);
   4. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji (podstawą przetwarzania jest art. 6 ustęp 1 lit. F lub artykuł 9 ust. 2 litera F RODO)
   5. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ustp 1 litera A lub artykuł 9 ustęp 2 litera A RODO)
   6. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji w Wieruszowie bądź jego przedstawicielem prawnym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ustęp 1 litera B RODO).
5. W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.
6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. dostępu do treści danych, na podstawie artykuł 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Powiatowy Policji w Wieruszowie;
   2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   3. usunięcia danych, na podstawie artylułu 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa Unii Europejskiej. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Wieruszowie przetwarza dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
   4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie artykułu 18 RODO – jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie artykułu 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Wieruszowie posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
7. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Wieruszowie (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, nie podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) – przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
8. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera A RODO , to jest na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Wieruszowie Pana/pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Komendant Powiatowy Policji w Wieruszowie przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
11. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
12. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.